Najlakši način je da proverite tačan model štampača ili fotokopir uređaja, koji se najčešće nalazi na prednjoj strani uređaja ili na nalepnici sa zadnje strane. Na osnovu modela uređaja može se tačno odrediti koji toner odgovara. Ako niste sigurni, možete nam poslati sliku uređaja, sliku starog tonera ili naziv modela, a mi ćemo proveriti koji toner vam je potreban i preporučiti odgovarajuću opciju.

Da, kvalitetni kompatibilni toneri su bezbedni za upotrebu kada odgovaraju modelu vašeg uređaja. Oni su napravljeni kao zamena za originalne tonere i mogu normalno da se koriste u štampačima i fotokopir aparatima.

Trajanje tonera zavisi od kapaciteta tonera, modela uređaja i toga koliko se štampa. Svaki toner ima okvirni broj strana koji može da odštampa, ali taj broj se obično računa pri standardnoj pokrivenosti papira od oko 5%. To znači da će toner trajati duže ako štampate obične tekstualne dokumente, a kraće ako često štampate slike, tabele, velika zatamnjena polja ili dokumenta sa mnogo grafike. Ako nam pošaljete model uređaja ili oznaku tonera, možemo vam reći približno koliko strana taj toner može da odštampa i koja opcija vam je najisplativija.

Ne mora da znači. Trajanje tonera najviše zavisi od njegovog kapaciteta, odnosno od broja strana koji je predviđen za štampu, a ne samo od cene. Skuplji toner može biti originalni toner, toner većeg kapaciteta ili toner za zahtevniji model uređaja. Zato je važno uporediti oznaku tonera, kapacitet i cenu po odštampanoj strani. Za korisnike koji često štampaju, toner većeg kapaciteta može biti isplativiji jer obično traje duže i smanjuje trošak po strani. Ako niste sigurni koja opcija vam se najviše isplati, možemo vam pomoći da izaberete toner prema vašem uređaju i količini štampe.

Troškovi štampe mogu se smanjiti izborom odgovarajućeg uređaja, korišćenjem tonera većeg kapaciteta i redovnim održavanjem štampača ili fotokopir aparata. Važno je da uređaj bude usklađen sa količinom štampe u firmi, jer mali kućni štampači često imaju skuplju cenu po strani.

Loš otisak može biti posledica tonera, ali i samog štampača ili fotokopir aparata. Ako je toner skoro zamenjen, a pojavljuju se bled otisak, linije, fleke, tačkice ili neravnomerna štampa, moguće je da toner ne naleže dobro, da nije odgovarajući za uređaj ili da postoji problem sa kvalitetom tonera. Sa druge strane, ako se problem ponavlja i sa drugim tonerom, uzrok može biti u uređaju — na primer u valjcima, bubnju, grejaču, prljavštini u mehanizmu ili istrošenim delovima.